Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026. Dies ist eine Übersetzung; bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

Verploy ist ein Dienst von EM Hosting & Design, einem Einzelunternehmen (eenmanszaak) nach niederländischem Recht, mit Sitz in Oesterstraat 50, 4691 KT Tholen, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KVK) unter der Nummer 56914792, USt-IdNr. NL001735443B26 („Verploy“, „wir“). Fragen zum Datenschutz: privacy@verploy.com.

1. Diese Website (verploy.com)

Besucherstatistiken. Wir zählen Seitenaufrufe mit Independent Analytics. Es läuft auf unserem eigenen Server und verwendet keine Cookies. Die Daten bleiben auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir bewahren diese Statistiken 24 Monate auf.
Registrierungsstatistiken. Wir zählen pro Tag und Tarif, wie oft die Tarifseite geöffnet und auf „Konto erstellen“ geklickt wird. Das sind anonyme Summen: keine Cookies, keine IP-Adressen.
Server-Logs. Unser Hosting-Anbieter führt technische Standard-Logs wie IP-Adresse, Uhrzeit und aufgerufene Seite, für Sicherheit und Fehlersuche. Diese werden 30 Tage aufbewahrt.
Eingebettetes Video. Unsere Seiten enthalten ein Demovideo auf YouTube (über youtube-nocookie.com). Es lädt erst, wenn Sie auf Abspielen klicken; dann kann YouTube (Google) Cookies setzen und Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung verarbeiten.
Warteliste (geschlossen). Bis zum 8. Oktober 2026 konnte man sich auf eine Warteliste setzen lassen. Für diese Anmeldungen haben wir die E-Mail-Adresse und die Herkunft gespeichert, um über die Eröffnung von Verploy zu informieren und den Rabatt zu reservieren. Die Warteliste ist jetzt geschlossen, und wir erfassen keine neuen Anmeldungen mehr. Wir bewahren diese Adressen ein Jahr nach Schließung auf, bis zum 8. Oktober 2027, nur um den reservierten Rabatt einzulösen, und löschen sie dann. Sie können sich jederzeit abmelden oder uns bitten, Ihre Adresse früher zu löschen.
Founding-Bewerbungen. Wenn Sie sich um einen Founding-Platz bewerben, speichern wir die eingegebenen Angaben (Name, Agentur, E-Mail-Adresse, Anzahl der betreuten Websites und die optionalen Felder) in unserer Bewerbungsdatenbank, um Ihre Bewerbung zu prüfen und Sie dazu zu kontaktieren. Wir bewahren sie bis zu 12 Monate nach unserer Entscheidung auf, es sei denn, Sie werden Kunde.
Kontaktformular. Nachrichten über das Kontaktformular werden per E-Mail an unser Team weitergeleitet und nicht von Verploy gespeichert. Um Missbrauch zu begrenzen, wird eine gehashte Version Ihrer IP-Adresse zwei Tage aufbewahrt.
Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.

2. Der Verploy-Dienst (app.verploy.com)

Kontodaten. Für Ihr Konto verarbeiten wir:

Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und Teammitglieder;
Rechnungsdaten.

Zahlungen. Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine vollständigen Kartendaten.

E-Mail. Service-E-Mails wie Benachrichtigungen und Berichte versenden wir über Resend.

Daten zu verbundenen WordPress-Websites. Verploy verarbeitet technische Daten, um Ihre Websites zu pflegen:

Plugin-, Theme- und WordPress-Versionen;
Zustandsdaten: PHP-Version, SSL, Domain-Ablauf, Speicher, Festplattenplatz und Uptime;
Update-Läufe und Prüfergebnisse;
bei Prüfungen erstellte Screenshots, in privatem Speicher aufbewahrt.

Verploy braucht keine WordPress-Passwörter.

KI-Diagnose. Schlägt ein Update fehl, senden wir Fehlermeldungen, fehlgeschlagene Prüfungen und Versionsinformationen an Anthropic (Claude), um das Problem verständlich zu erklären. Website-Inhalte oder Besucherdaten senden wir nie.

Backups. Vor jedem Livegang erstellt Verploy einen Snapshot Ihrer Website und bewahrt verschlüsselte nächtliche Backups auf. Diese werden bei Hetzner in der Europäischen Union gespeichert.

Wo die Daten gespeichert sind. Ihre Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert: bei Supabase (West-EU, Irland), Railway (EU West) und Hetzner (EU, für Backups). Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb der EU/des EWR.

3. Unsere Rolle

Für Ihre Kontodaten sind wir Verantwortlicher.

Für Daten auf den Websites Ihrer Kunden, auf die Verploy stoßen kann, etwa in Screenshots sichtbare Inhalte, sind Sie oder Ihre Agentur Verantwortlicher und wir handeln als Ihr Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist auf Anfrage erhältlich.

4. Rechtsgrundlagen

Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Bereitstellung des Dienstes und Abrechnung.
Berechtigtes Interesse: Sicherheit, Missbrauchsverhinderung und anonyme Website-Statistiken.
Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Finanzunterlagen für Steuerzwecke (7 Jahre).

5. Aufbewahrung

Wir bewahren Kontodaten auf, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach der Kündigung löschen wir sie innerhalb von 90 Tagen, außer wenn das Gesetz eine längere Aufbewahrung verlangt. Screenshots und Prüfergebnisse werden nach 90 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung widersprechen: privacy@verploy.com. Sie können sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Änderungen

Wichtige Änderungen kündigen wir auf dieser Seite und, wo angemessen, per E-Mail an.